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みなさんこんにちは！

私の所属している団体では、毎月幹部ミーティングを行っております。
恥ずかしながら私も幹部の一人なのですが、「大きなスペースはビジネスシーンで利用しにくいのでは」という話が出ることがあります。
確かにそういった側面もあるのですが、だからといって「完全に使えない！」ということはないのです！

今回取材させていただいた企業イベントは、2月某日にEBISU SHOW ROOMにて開催されたものです。
普段は結婚式の二次会やパーティーで使用されることの多いスペースですが、
多くの工夫が施され、ビジネスシーンに於いても活躍していました◎
今回はその様子を紹介していきます！

通訳ブースを設置！プロジェクターを活用して国際電話をかける場面も

今回のイベントでは、通訳ブースを設置したり、国際電話をプロジェクターを利用して行うなど、グローバルな使い方をされていました。
パネルもお客様自身で持ち込まれ、イベントをアピールするために活用！

レイアウトは自由自在。
今回はエントランス部分にテーブルや荷物を出し、パーテーションで隠しました。また、その隠れスペースを荷物置きと使わない備品の退避場所として活用していました。
効果的に備品を使うことで、イベントスペースでも充分にビジネスシーンに合わせた場所づくりができるのです。

感染症対策もばっちり！エントランスでのマスク・水の配布

EBISU SHOW ROOMでは、受付スペースを作られるのもポイントです。
昨今の新型コロナウイルス感染症の広がりに際し、入り口で水やマスクの配布を行うなど、イベント側でも対策を行っていたのが印象的でした。
人の多く集まる場所では濃厚接触が起こりやすいですよね。イベントに参加される方は、やはり不安な気持ちもあるかと思います。
私も間もなく舞台本番を迎えますが、いらっしゃるお客様のことを最優先に考えた対策を取らねばならないなと身が引き締まる思いでした。

今回はウイルス対策を行っていましたが、通常のイベント・セミナーであれば資料を配ったり、お土産を配ったりする場所としても活用OKです◎
自分たちの利用したいシーンや、お客様の傾向に合わせて受付自体のレイアウトを変更することももちろん可能です。

マイク・プロジェクター・スクリーンが無料！イベントだけでなく会議にも◎

EBISU SHOW ROOMには、マイク・プロジェクター・スクリーンなどの会議やセミナーに欠かせない備品が揃っています。
螺旋階段を登ると2階には控室も完備しているので、荷物置きや講師の控室としての利用もできます。
すべて無料でご利用いただけるので、お客様自身で準備の必要がないところもうれしいポイントです！

パーティースペースは確かにビジネスで使う場合に難しいポイントが多いのも確かです。
しかし、こちらのEBISU SHOW ROOMなら、方法次第でビジネスシーンでも大活躍すること間違いなし。
ぜひ、今回のご利用事例を参考にして、ビジネスシーンでも活用してみてくださいね！

↓↓↓お問い合わせはこちらから↓↓↓

スペースについて
⇒https://time-sharing.jp/lp/ebisu-show-room

最後までお読みいただきありがとうございました！

 

執筆：仲野識（なかの しき）