チェキ撮影会の運営マニュアル:運営方法やおすすめのレンタルスペースをご紹介
チェキ撮影会とは?
「チェキ撮影会」とは、主に日本のアイドルやアーティストのファンイベントの一種です。
チェキ会では、ファンがアイドルやアーティストと一緒に会話をしながらチェキカメラで写真を撮ることができます!
撮影したチェキ写真には、サインやメッセージをもらうこともあるので、ファンにとっては特別な思い出となります。
チェキ会の事前準備:成功のためのステップ
1. 目的を明確にする
チェキ会の目的を明確にすることで、イベントの成功や報酬アップに繋がります。
考えられる目的には以下があります。
ファンとの交流:チェキ会は、アイドルやアーティストがファンと直接触れ合う貴重な機会です。ファンはアイドルと近距離でコミュニケーションを取ることができ、アイドルもファンからの応援を実感できる場となります。
プロモーション活動:チェキ会は、新しいシングルやアルバムの発売、ライブの告知など、プロモーション活動の一環として行われることが多いです。
ファンに直接触れることで、商品の認知度や売上を向上させることが期待されます。
ファンの感謝を示す:ファンへの感謝の気持ちを示すために、チェキ会が開催されることもあります。特にファンが特定の目標を達成したり、イベントの成功を支援した場合、その感謝の意を込めてチェキ会が行われることがあります。
2. 日程の決定
アイドルやアーティストのスケジュール確認:アイドルやアーティストのスケジュールを確認し、オフ会に適した日程を決定します。
遠方から来るリスナーも考慮し、土曜や三連休の日程が良いでしょう。
3.場所の選定
参加人数を考慮:参加者数に応じた会場を選びます。
小規模な会場から大規模なレンタルスペース・パーティー会場まで、目的や規模に応じた選択が必要です。
さらに、顔がはっきり映るように明るい会場を選ぶのが望ましいです。
アクセスの良さ: 参加者がアクセスしやすい場所を選ぶことも大切です。
4. 宣伝と集客
SNSでの告知:HPだけでなく、TwitterやInstagramなどのSNSでチェキ会の情報を発信します。
配信者自身が告知することで、ファンの関心を引きやすくなります。
専用のイベントページ:イベントページを作成し、詳細情報や申し込みフォームを掲載します。
参加者への連絡:参加希望者に対して、詳細な情報やチケットの案内を送ります。
5.イベント内容の計画
チェキ撮影方法の決定:1人何秒間などルールを決定しましょう。
グッズや特典の準備:限定グッズや特典を用意し、参加者にプレゼントすることで、イベントを特別なものにすることができます。
スタッフの配置:スムーズな運営のために、スタッフを配置します。
受付、案内、撮影係、トラブル対応などの役割分担を考えます。
当日の運営
会場準備
まずは会場の準備を行いましょう。受付準備や装飾を行います。
受付とチェックイン
参加者の受付を行い、必要に応じて身分証明書の確認を行います。
撮影時間の管理
スムーズに撮影を行うため大規模イベントの場合はストップウォッチなどで時間を確認し、終了をスムーズに促します。
終了後のフォローアップ
お礼メッセージの発信
SNSにて参加者へのお礼の投稿を行うことで感謝の気持ちを伝えます。
アンケートの実施
チェキ撮影会のフィードバックを得るために、参加者にアンケートを送ります。
改善点を把握し、次回のオフ会に活かすことができます。
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今回はおすすめのチェキ会会場をご紹介します♪
グレイドパーク池袋
西池袋公園に面した通りに位置する「グレイドパーク池袋(旧:ELLARE)」はアクセス抜群!
木のぬくもりを感じるカフェ空間と、ミラーボールの回るダンスホールのような空間が、思いのままのパーティーを実現します。
◾️「池袋駅」西口より徒歩5分
◾️営業時間:9:00〜24:00
◾️収容人数:着席最大~63名 立食最大~80名
◾️インターネット環境:WiFi無料!
◾️ゴミ回収無料!
グレイドパーク千駄ヶ谷
木目がやさしいフロアと白壁が織りなすシンプルで落ち着いた空間。
カフェ風のテーブルや椅子を活かして、少人数〜80名様までのイベントに対応できアットホームなイベントの開催が可能です!
◾️最寄り駅:JR総武線「千駄ヶ谷駅」出口より徒歩7分
◾️営業時間:9:00〜22:00
◾️収容人数:【Aのみ】 着席(テーブル有)~30名
【Aのみ】 着席(テーブル無)~45名
【Aのみ】立食~60名
【A+B】 着席(テーブル有)~50名
【A+B】 着席(テーブル無)~80名
【A+B】立食~80名
◾️インターネット環境: Wi-Fi無料!有線接続可能!
グレイドパーク渋谷
演奏やダンスもできるため、チェキ会だけでなくライブも可能!
渋谷駅直結でゲストも迷わずアクセスできるのが魅力です!
◾️「渋谷駅」A0出口より徒歩1分
◾️営業時間:06:00〜24:00 ※時間外利用はご相談ください
◾️収容人数:立食最大:~350名 着席:〜112名
◾️喫煙可否:指定場所で可
グレイドパーク表参道
ホワイトを基調とした清潔感のある空間に木目調のアクセント!
明るい空間のため、撮影に最適!
◾️「表参道駅」A3番出口より徒歩2分
◾️営業時間:9:00〜22:00
◾️収容人数:立食〜120名 スクール形式〜75名 着席〜66名
◾️インターネット環境:WiFi無料!
グレイドパーク恵比寿
路面会場のため参加者がアクセスがしやすい!
木目とレンガのヨーロッパのカフェバーをイメージした空間は、白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気の会場。
ライバーが一日バーテンダーとしてバーカウンターに立つののもおすすめです♪
◾️「恵比寿駅」西口より徒歩5分
◾️営業時間:9:00〜22:00
◾️収容人数:1F着席~96名 1F立食~100名 2階立食~40名
◾️インターネット環境:Wi-Fi無料!有線接続可能!
グレイドパーク新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなパーティ会場。
明るい会場でチェキ撮影会にも最適。
◾️「西新宿駅」2番出口より徒歩2分
◾️営業時間:9:00〜22:00
◾️収容人数:立食最大:~120名 着席最大:~56名