展示会会場の選び方｜成功する展示会のためのポイントとは？
展示会の会場選びは、イベントの成功を左右する重要な要素です。
適切な会場を選ぶことで、来場者の満足度が向上し、出展者やビジネスパートナーとのつながりも強化されます。
本記事では、展示会会場の選び方に関するポイントを詳しく解説し、失敗しないための会場選定のコツを紹介します。
展示会会場選びの基本ポイント
展示会の成功を収めるためには、まず会場選びの基本ポイントを押さえておくことが必要です。
以下のポイントを基準に選定を進めましょう。
アクセスの確認
来場者が気軽に足を運べるかどうかは、展示会の成功に大きな影響を与えます。公共交通機関からのアクセスの良さ、駐車場の有無などを考慮しましょう。
駅からの距離：来場者の利便性を考慮して、主要駅から徒歩圏内の会場を選ぶ。
駐車場の有無：車での来場者を想定し、駐車場の広さや料金を確認。
会場設備とサービスの確認
会場が提供するサービスや設備の充実度も重要です。
音響設備やインターネット環境、または飲食サービスが充実しているかどうかも展示会成功の鍵となります。
音響・映像設備：プレゼンテーションやデモンストレーションに必要な設備が整っているか。
インターネット環境：安定したWi-FiやLANが利用できるか確認する。
予算の確認
予算内で最適な会場を選ぶため、オプション料金まで細かく確認しましょう。
また、見積もりを依頼し複数会場を比較しましょう。
これらの基本を踏まえつつ、次のセクションでは展示会の目的に応じた会場選びについて詳しく見ていきます。
【目的別】展示会会場の選び方
展示会の目的によって最適な会場は異なります。
例えば、ビジネス展示会の場合は商談スペースの確保が重要となり、一方で一般消費者向けの展示会では来場者の動線を意識した広々とした会場が求められます。
B2B展示会：商談やプレゼンテーションがスムーズに行える設備が整った会場を選ぶ。
B2C展示会：見やすく回りやすいレイアウトが取れる大規模な会場が適している。
【タイプ別】展示会会場の選び方
展示会会場には様々なタイプがあります。各会場の特性を把握し、展示会の内容や規模に合った場所を選ぶことが大切です。
コンベンションセンター：大規模な展示会や国際会議に適している。
ホテルの宴会場：中規模なビジネス展示会に最適。
レンタルスペース：小規模な展示会や特定のコミュニティ向けイベントに適した柔軟なスペース。
都内・駅近展示会におすすめの会場
展示会の成功には、会場選びが最も重要な要素となります。
適切な会場を選ぶためには、展示会の目的に合った場所を選び、アクセスの良さや設備の充実度を確認することが大切です。
特にターゲット層に合わせた展示会会場の選定が成功のカギとなります。
グレイドパーク表参道
ホワイトを基調とした清潔感のある空間に木目調のアクセントでレンタルスペース・パーティー会場🌿
◆営業時間 9:00~22:00
◆収容人数 立食120名、スクール形式75名、着席〜66名
◆広さ 全体面積211.6㎡
〜おすすめポイント〜
♢表参道駅 A3番出口より徒歩2分の好立地で来場者もアクセスしやすい！
♢控え室あり！
♢調光や調色も可能なため、コンセプトに合わせた会場作りが可能！
グレイドパーク渋谷テラス
◾️最寄り駅：JR山手線「渋谷駅」ハチ公口改札より徒歩8分
◾️収容人数：室内最大～30名 室内着席～24名 屋上最大～20名 屋上着席～19名
◾️料金：6,160~円/1h ※時間や曜日により異なります。詳しくはURLをご確認ください。
〜おすすめポイント〜
♢ゴミ回収無料！
♢渋谷駅から徒歩8分・神泉駅から徒歩4分の好立地
グレイドパーク南青山
ロケ撮影実績多数！！装飾も自由なゆったりとしたカフェ空間！ブラインドを開ければ自然光も差し込みます♪
◾️最寄り駅：東京メトロ銀座線「外苑前駅」1a出口より徒歩5分
◾️収容人数： チェア＋デスク～30名 チェアのみ～39名
◾️料金：6,820円〜/1h
〜おすすめポイント〜
♢ゴミ回収無料！
♢常設無料備品多数！
グレイドパーク池袋
木のぬくもりを感じるカフェ空間！西池袋公園に面した通りに位置するグレイドパーク池袋はアクセス抜群です♪
◾️最寄り駅：JR線「池袋駅」西口より徒歩5分
◾️収容人数：カフェスペース側～12名 シアター形式～27名 ソファ着席～20名 余剰椅子～4名 着席最大～63名 立食最大～80名
◾️料金：15,620円〜/1h
〜おすすめポイント〜
♢ゴミ回収無料！
♢ミラーボールが回る空間もあり、非日常を演出！
グレイドパーク恵比寿
白を基調としたナチュラルで明るい雰囲気の会場。
◆「恵比寿駅」西口より徒歩5分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数：1F立食：～100名 2階立食：～40名 1F着席：～96名
〜おすすめポイント〜
♢路面店のため、搬出入しやすい！
♢2階は控室としてもご利用可能！
グレイドパーク新宿
ヒルトン東京の地下1Fに生まれた、緑溢れる公園のようなパーティ会場。
クロークや控え室・バーカウンターもあり、結婚式2次会にも人気。
◆「西新宿駅」2番出口より徒歩2分
◆営業時間：9:00〜22:00
◆収容人数：立食最大：～120名 着席最大：～56名
〜おすすめポイント〜
♢控室あり！
♢他にはないおしゃれな照明デザイン！
