新年会幹事必見！成功のための準備完全ガイド
新年会は、職場や友人同士での親睦を深める大切なイベントです。
新しい年のスタートを祝うこの場を、みんなに「楽しかった！」と思ってもらえる会にするためには、幹事の役割が非常に重要です。
この記事では、新年会を成功させるための準備やポイントをわかりやすく解説します。
幹事初心者の方でも安心して企画できるヒントが満載です！
新年会幹事のチェックリスト
1. 日程を決める
まずは、参加者全員ができるだけ参加しやすい日程を決めましょう。
ポイント：GoogleフォームやDoodleなどのツールを活用して効率よく調整するのがおすすめです。
2. 予算を設定する
新年会の予算は事前にしっかり計画しておくことが大切です。
項目の例：飲食費、会場費、景品代、装飾費用
会社の補助金や経費精算のルールを確認しておきましょう。
3. 会場を選ぶ
新年会の雰囲気を左右する重要な要素が会場選びです。
・駅からのアクセスが良い場所
・人数に合った広さや座席レイアウトの柔軟性に注意して決定しましょう。
・カラオケやプロジェクターなどの設備の有無
4. 参加者への連絡
開催日時、場所、費用などを早めに周知しましょう。
参加可否を確認する際は締め切り日を設けるとスムーズです。
新年会を成功させるためのコツ
1. テーマを決める
新年会にテーマを設けると、特別感がアップします！
例えば： 「和のテイストで迎える新年」 「カジュアルパーティー」 などテーマに合わせた装飾やBGMで雰囲気を演出すると良いでしょう。
2. 盛り上がるゲームや余興を企画
参加者全員が楽しめるゲームを準備しましょう。
ビンゴ：定番ながらも盛り上がる鉄板ゲーム
クイズ：会社や友人に関する内容を取り入れると話題性アップ
景品の選び方：ギフトカードやお菓子詰め合わせなど、実用的で喜ばれるものを用意
3. 配慮を忘れない
参加者全員が快適に過ごせるように、以下の点に気をつけましょう。
・アレルギーや食の好みに配慮したメニュー選び
・スケジュールをタイトにしすぎない
幹事が気をつけるべきポイント
幹事初心者でも失敗しないために、次のポイントに注意しましょう。
コミュニケーション不足：参加者に詳細を共有し忘れると混乱の元です。
予算オーバー：想定外の出費を避けるため、余裕を持った見積もりを。
設備トラブル：事前に会場の設備（音響やプロジェクター）を確認しておきましょう。
