レンタルスペースと貸し会議室の違いとは？用途別の使い分けガイド
「レンタルスペースと貸し会議室って、どう違うの？」
イベントや会議の開催場所を探していると、必ず目にするこの2つの言葉。
どちらも“時間で借りられる場所”ですが、その機能や雰囲気、設備、利用目的には明確な違いがあります。
本記事では、それぞれの特徴や違い、シーン別の使い分け方、スペース選びのポイントまで詳しく解説します。
初めて利用する方も、すでに複数回使ったことがある方も、失敗しないための参考にしてください。
レンタルスペースとは？
柔軟な利用が可能な多目的空間
レンタルスペースは、会議やパーティー、撮影、展示会など、幅広い目的に利用できる貸しスペースです。
利用者の多くは個人や団体で、ビジネスだけでなく、趣味や社交の場として活用されることも珍しくありません。
最近では、インスタ映えを意識した内装や、プロジェクター・音響設備を備えたおしゃれな空間が人気を集めています。
さらに、キッチン付きのスペースや、飲食持ち込み可、靴を脱いで使うリビング風の空間など、自由度が非常に高いのが特徴です。
よくある活用シーン
・誕生日会や送別会などのパーティー
・商品撮影・モデル撮影・YouTube配信
・ワークショップ、ハンドメイド教室、料理教室
・ポップアップショップや展示会
「形式にとらわれず、自由な使い方をしたい」そんな人にはレンタルスペースがぴったりです。
貸し会議室とは？
ビジネスに特化した機能的なスペース
貸し会議室は、企業の打ち合わせや研修、説明会、面接など、ビジネスシーンに特化した空間です。
無駄を省いたシンプルな内装に、ホワイトボード、スクリーン、プロジェクター、Wi-Fiなどの設備が標準装備されており、スムーズな会議進行を支えます。
また、駅から近くアクセスの良い立地にあることが多く、スーツ姿で集まる参加者を前提とした、落ち着いた雰囲気が整っているのも特長です。
主な利用ケース
・クライアントとの商談や打ち合わせ
・社内研修やセミナー
・採用面接や会社説明会
・オンライン会議・ハイブリッドセミナー
「信頼感のある空間で、スムーズにビジネスを進めたい」そんな方にとって、貸し会議室は最適な選択肢です。
レンタルスペースと貸し会議室の違いとは？
両者は共に「スペースを時間単位で借りる」という共通点を持ちますが、空間の性格や設備の方向性、そしてターゲットとする利用者層が異なります。
レンタルスペースは「用途の幅広さ」と「空間の演出性」が強みです。一方、貸し会議室は「機能性」と「ビジネス利用前提の安心感」が魅力です。
たとえば、参加者との距離感が重要な歓送迎会や交流イベントでは、ソファやバーカウンターのあるレンタルスペースのほうが雰囲気づくりに適しています。
逆に、きっちり時間を管理したいプレゼンテーションや契約交渉では、無駄のない貸し会議室がベストです。
【用途別】スペースの使い分けガイド
パーティーや撮影など、カジュアルなイベントにはレンタルスペース
飲食が絡むイベントや、空間演出が重要なシーンでは、レンタルスペースの自由度が活きます。
キッチンが使える会場での料理イベントや、音響・照明設備を使った撮影など、ビジネス以外のあらゆるニーズに対応できるのが魅力です。
会場によってはバーカウンター付き、DJブース付きなど個性的なスペースも。
会議やセミナーなど、信頼性が求められるシーンには貸し会議室
会議の進行をスムーズにする設備や、音の反響を抑えた設計、書類の配布やPC接続がしやすいテーブルなど、ビジネスに最適化された作りが特徴です。
企業のブランドイメージを崩さないためにも、ビジネスシーンには貸し会議室がふさわしいと言えるでしょう。
スペース選びで失敗しないための4つのチェックポイント
1.利用目的の明確化
「会議なのか」「懇親会なのか」「撮影なのか」を明確にするだけで、選択肢は自然と絞られます。
2.必要な設備が揃っているか
プロジェクター、Wi-Fi、音響設備、キッチンなど、自分たちのイベントに必要なものを事前に洗い出しましょう。
3.人数とレイアウトがマッチしているか
「最大収容人数」はあくまで目安。
着席スタイルや立食形式、円卓形式など、目的に応じたレイアウトが可能か確認が必要です。
4.アクセスの良さと雰囲気のバランス
駅近かどうか、ビルの外観がイベントイメージと合うか、周辺環境に不安がないかといった“第一印象”も見逃せません。
よくある失敗とその回避法
「写真ではおしゃれだったのに、設備が足りず会議がうまくいかなかった」
「内装はよかったけれど、駅から遠くて参加者が遅れた」
こうした失敗を防ぐには、内見や360度ビューでの事前確認、レビューのチェックも有効です。
また、初めて利用するエリアでは、運営会社のサポート体制（事前相談・当日対応など）を確認しておくと安心です。
まとめ：違いを知って、最適な空間を選ぼう
レンタルスペースと貸し会議室の違いは、単に「名前が違う」だけではありません。
目的・雰囲気・設備・参加者層に応じて最適な選択肢が変わります。
・自由なイベントや撮影、パーティーに使いたい → レンタルスペース
・ビジネスに集中したい、信頼感を重視したい → 貸し会議室
それぞれの特徴を理解し、イベントや会議の成功に向けて、最適な空間を選んでください。
おすすめの貸し会議室とレンタルスペース
TIME SHARING 新宿6C
■最寄り駅: 東京メトロ各線新宿三丁目駅E2出口より徒歩3分
■営業時間: 00:00 ～ 23:00
■収容人数: スクール：～33名
■広さ: 52.4㎡
TIME SHARING 四谷8C
■最寄り駅: 東京メトロ丸ノ内線四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分
■営業時間: 8:00 ～ 24:00
■収容人数: チェア＋デスク：～18名
■広さ: 27.1㎡
グレイドパーク渋谷
■最寄り駅: 東急電鉄 各線渋谷駅A0出口より徒歩1分
■営業時間: 06:00 ～ 24:00 ※時間外利用はご相談ください
■収容人数: 立食最大：～350名
■広さ: 全体面積 960㎡
