SHARING
produced by

悩めるワーカー多数！転職する？しない？コロナをきっかけに考えるこれからの働き方｜TIME SHARING｜タイムシェアリング｜スペースマネジメント｜あどばる｜adval｜SHARING

企業の会議費削減にレンタルスペースは有効？コスト比較と活用法を解説

「会議室を使うたびにコストがかさんでいる」
「社内スペースが足りず、外部会場を借りる機会が増えてきた」

そんなお悩みをお持ちの企業担当者に向けて、この記事ではレンタルスペースを活用した会議費削減の具体的な方法とコスト比較、
導入のメリットをわかりやすく解説します。
今こそ、会議の“場所代”を見直すタイミングかもしれません。

会議費削減が求められる背景とは？

経費精査の流れが加速中

近年、多くの企業が固定費や会議関連費の見直しに乗り出しています。
特に、以下のような背景から“無駄な会議費の見直し”は加速傾向にあります。

・オフィスの縮小により、社内会議室が不足
・ハイブリッド勤務の増加で利用頻度が読みにくい
・定例会議よりもプロジェクト単位での“スポット利用”が増加

このような状況下で注目されているのが、「必要なときに、必要なだけ借りられる」レンタルスペースの活用です。

【比較】自社会議室とレンタルスペースのコスト構造

自社保有の会議室：見えにくい“維持コスト”

・建物の賃料に比例した“会議室の占有コスト”
・空調・光熱費
・備品（プロジェクター・椅子・テーブルなど）の保守・更新費
・清掃・管理人件費

一見「無料」に見える自社会議室も、実際には年間数十万円〜百万円以上の固定費が発生している場合があります。

レンタルスペース：従量制で“使った分だけ”

・1時間あたり 3,000円〜5,000円程度（都心部基準）
・終日貸しでも1〜2万円台が主流
・備品・Wi-Fi・モニターなど基本設備込み

使うときだけ費用が発生するため、会議頻度が少ない企業にとっては圧倒的にコストパフォーマンスが高くなる可能性があります。

こんなときはレンタルスペース活用がおすすめ！

1. 社内会議室が足りない or 小さい

プロジェクトの増加や来客対応が重なると、社内会議室だけではまかないきれないことも。
レンタルスペースで一時的に“拡張”することで、ストレスなく運営が可能になります。

2. 外部メンバーとの会議・研修がある

クライアントや外部講師を招く場合、立地・雰囲気の良さが企業の印象にも影響します。
駅近で設備の整った会議室を選ぶことで、信頼性アップにもつながるメリットがあります。

3. 月に数回程度しか使わない

自社会議室のコストは稼働率が低いほど非効率になります。
使用頻度が限定的な場合、レンタルスペースの従量制の方が明らかに効率的です。

コスト削減だけじゃない！レンタルスペースの活用メリット

時間貸し・終日貸しを使い分けられる柔軟性

短時間の社内会議には「1時間単位の時間貸し」

・一日がかりの研修や内定式には「終日貸し」
・利用内容に応じて無駄のない使い方ができるのが大きな強みです。

備品や清掃サービスも含まれる場合が多い

ホワイトボード、プロジェクター、マイク、モニター、Wi-Fiなどが追加費用なしで使えるスペースも多数。
さらに、利用後の清掃やレイアウト変更がセットになっているプランなら、担当者の負担も削減できます。

【TIME SHARING】なら、会議コスト削減をトータルでサポート

TIME SHARINGでは、東京・大阪を中心に企業利用に特化したレンタルスペースを多数ご用意しています。

・駅徒歩5分以内、アクセス抜群の立地
・会議・研修・面接・社内イベントに対応
・備品・清掃・懇親会プランもワンストップ提供

「自社での会議よりも安く、便利で、雰囲気も良い」と好評をいただいています。毎月の会議費を見直したい企業様におすすめです。