SHARING
produced by

悩めるワーカー多数！転職する？しない？コロナをきっかけに考えるこれからの働き方｜TIME SHARING｜タイムシェアリング｜スペースマネジメント｜あどばる｜adval｜SHARING

プレゼンが伝わる人は何が違う？構成・話し方・資料作成のコツを完全解説

「プレゼンが伝わらない」
「緊張して上手く話せない」
そんな悩みを抱えていませんか？

プレゼンは、ビジネスのあらゆる場面で求められるスキルです。
営業・社内会議・提案コンペ・採用説明会――成功すれば、相手の心を動かし、結果に直結します。
この記事では、誰でも“伝わるプレゼン”ができるようになるコツを、構成・話し方・資料作成・練習法に分けてわかりやすく解説します。

プレゼンとは？ただの発表ではない“目的を達成する技術”

プレゼンの本来の意味

プレゼン（プレゼンテーション）とは、相手に自分の考えを伝え、理解・納得・行動を促すコミュニケーションです。
目的は「説明する」ことではなく、「納得させる・動かす」ことにあります。

【STEP1】プレゼンの構成は“結論→理由→具体例”が基本

1. 結論から話す（PREP法）

聞き手は「何が言いたいのか」を最初に知りたがっています。
そのため、プレゼンの構成はPREP法（Point→Reason→Example→Point）を基本にすると伝わりやすくなります。

例：
・Point（結論）：「この商品は導入する価値があります」
・Reason（理由）：「業務効率が30％改善されるためです」
・Example（具体例）：「実際に導入したA社では…」
・Point（まとめ）：「だから導入をおすすめします」

2. 全体の流れは3〜4ブロックに分ける

聞き手が飽きずに理解しやすいように、プレゼン全体は以下のように構成すると効果的です。

・オープニング（自己紹介＋今日話すこと）
・本題（3つ程度の論点に分割）
・クロージング（まとめ＋アクションの提示）

【STEP2】“話し方”で伝わり方は3倍変わる

1. 目線・表情・声の強弱を意識する

・目線は資料や手元ではなく“聞き手”に
・表情はやや明るめを意識（硬い印象を避ける）
・声のトーンと間を活かすことで、重要な部分が際立つ

2. 「えー」「あのー」対策には“間”を使う

無意識に口にしてしまう filler word（つなぎ言葉）は、話す前に一呼吸置く癖で減らせます。
無音の“間”は、逆にプレゼンに説得力と余裕感を与えてくれます。

【STEP3】プレゼン資料は“見せる”ではなく“伝える”設計に

1. 1スライド1メッセージが基本

・1枚に情報を詰めすぎない
・見せたいキーワードを強調
・画像や図解で視覚的に補強

2. 説明が不要なレイアウトを心がける

「これが何か分かりますか？」と説明が必要な資料はNG。
資料は聞き手の理解を助ける補助ツールと考え、シンプルかつ直感的に構成しましょう。

【STEP4】練習で“本番力”を高める

1. 1人で話す練習＋録音でセルフチェック

スマホで録音し、「話すスピード・語尾・聞き取りやすさ」をチェック。
初回は違和感があるかもしれませんが、自分の癖を客観視するのが上達の近道です。

2. 時間配分とクロージングの練習に重点を

プレゼンは時間管理が非常に重要です。本番の時間に合わせた通し練習を最低2回以上行いましょう。
特にクロージングが弱いと「印象に残らないプレゼン」になってしまうため、最後のまとめと一言は言い切り型で締めるのが効果的です。

【活用例】レンタルスペースで“本気のプレゼン”に仕上げる

TIME SHARINGでは、プレゼンテーションや社内発表に最適なレンタルスペースをご用意しています。

・駅近・Wi-Fi・大型モニター・マイク完備
・少人数〜50名以上まで対応
・撮影・配信・対面プレゼンにも最適な空間多数

「社内会議室では雰囲気が出ない」「本番さながらで練習したい」
そんな方には、専用スペースでのプレゼン練習・発表が効果的です。