仕事が早い人の習慣とは？今日から真似できる時短テク10選
「同じ仕事量なのに、あの人だけ終わるのが早い」
「ミスも少なくて、周囲からの信頼も厚い…」
そんな“仕事が早い人”に共通するのは、**才能ではなく「日々の習慣と工夫」**です。
この記事では、**誰でも今日から実践できる「時短テクニック10選」**を紹介。
効率よく仕事をこなしたい方、タスク管理に悩む方に向けて、即実践できる内容をお届けします。
仕事が早い人の特徴とは？
脳ではなく「仕組み」で動いている
仕事が早い人は、常に“考えて動く”のではなく、効率的なルールや仕組みを持っているのが特徴です。
ルーティン化、事前準備、意思決定の簡素化によって、迷いを最小限にし、行動量を最大化しています。
今日から真似できる！時短テク10選
1. 【朝イチで“今日のToDo”を3つに絞る】
やるべきことをリストアップしすぎると、優先順位がブレて非効率になりがち。
「今日これだけは終わらせる」3タスクを朝に決めましょう。
2. 【1タスク＝25分の“ポモドーロ法”で集中】
タイマーを使って25分集中→5分休憩を繰り返す方法。
集中力の波をうまく活かせるため、短時間で高密度の仕事が可能になります。
3. 【会議は“目的・アジェンダ・結論共有”を徹底】
時間が奪われやすい会議は、短く・目的重視・後追いのいらない共有が鉄則。
ファシリテーターとして「何を決めたいか」を明確に提示しましょう。
4. 【テンプレート化できる作業は全て自動化】
メール返信、資料作成、ルーティン業務などは、テンプレやマクロ化で効率UP。
「毎回ゼロから作らない」のが時短の基本です。
5. 【スマホ通知は全てオフ】
LINEやSNS、Slackの通知が集中を妨げる元。
業務時間中は通知オフ or 時間を区切って確認すると、作業効率が格段に上がります。
6. 【“やらないこと”を決める】
時短の本質は「不要なことをやらない」にあります。
確認不要なタスク、二度手間になる作業は、最初から断る or 切り離しましょう。
7. 【移動中や空き時間を“インプットタイム”に】
スキマ時間での学びや下調べで、本作業のスピードが大きく向上。
音声アプリやノートアプリを活用すると効果的です。
8. 【1日の終わりに“翌日の準備”をする】
次の日のタスクや資料を先に用意しておくと、朝の立ち上がりが圧倒的に早くなります。
9. 【複数タスクは“テーマ別”にまとめて処理】
類似タスクをまとめて処理する「バッチ処理」方式が有効。
たとえば「請求対応」「メール返信」「資料作成」は時間帯ごとに分けると効率的です。
10. 【作業しやすい環境を整える】
音・温度・デスク周りの整理が集中力に直結。
貸し会議室や集中ブースなどを活用することで、作業効率が劇的に上がることもあります。
効率よく仕事を進めるなら「集中できる環境づくり」も鍵
どれだけ時短テクを学んでも、環境が悪ければパフォーマンスは上がりません。
特に社内の雑音や席の近さが気になる人には、時間単位で使えるレンタルスペースの活用がおすすめです。
TIME SHARINGなら
・静かで集中できる会議室・個室を多数展開
・Wi-Fi・モニター・ホワイトボード完備
・渋谷・新宿・池袋など主要駅徒歩5分以内多数
・1時間単位で利用可能（最低利用時間あり）／当日予約もOK
「集中できる環境 × 習慣の力」で、仕事のスピードと質を一気に高めましょう。
まとめ｜仕事が早い人は「考え方」より「仕組みと習慣」
仕事のスピードを上げたいなら、才能やスキルよりも**“仕組み化・習慣化・環境”が大切**です。
✅ 朝のToDo設定
✅ タイムマネジメント（ポモドーロ）
✅ 会議・メールの効率化
✅ スキマ時間の活用
✅ 作業環境の整備
これらを1つずつ取り入れるだけで、あなたの仕事効率は確実に変わります。
「明日の自分を、もっと早く、もっと楽に。」
その第一歩として、今日から時短テクを試してみてください。
おすすめの貸し会議室とレンタルスペース
TIME SHARING 新宿御苑前 オリエント新宿1001
■最寄り駅: 東京メトロ丸の内線新宿御苑前駅1番出口より徒歩2分
■営業時間: 8:00 ～ 22:00
■収容人数: チェア+デスク：～6名
■広さ: 33.2㎡
TIME SHARING 四谷7B
■最寄り駅: 東京メトロ丸ノ内線四谷三丁目駅1番出口より徒歩1分
■営業時間: 8:00 ～ 24:00
■収容人数: チェア＋デスク：～8名
■広さ: 14.8㎡
TIME SHARING 田町赤羽橋 8C
■最寄り駅: 都営大江戸線 赤羽橋駅 赤羽橋口より徒歩4分
■営業時間: 8:00 ～ 23:00
■収容人数: チェア+デスク+：～8名
■広さ: 14.1㎡
